En France, toutes les entreprises sont soumises à des obligations comptables. Cependant, celles-ci varient selon le statut juridique sélectionné. Elles sont plus complexes en société qu’en entreprise individuelle (EI). Face à la complexité des tâches comptables, de nombreux entrepreneurs choisissent de faire appel à un expert-comptable sans savoir qu’une autre solution existe : la comptabilité en ligne !
Gérer sa comptabilité en ligne
Pour gérer votre comptabilité en ligne, plusieurs possibilités s’offrent à vous :
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Vous pouvez faire appel à un cabinet d’expertise comptable en ligne ;
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Ou opter pour un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy.
La solution la moins onéreuse reste tout de même le logiciel de comptabilité. En effet, les prix pratiqués sont environ 2 à 5 fois moins cher que les honoraires d’un expert-comptable.
Par exemple, le logiciel de comptabilité Indy propose une formule totalement gratuite incluant :
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Un accompagnement complet et gratuit pour créer votre entreprise : une équipe de spécialistes vous accompagne sur le choix de votre statut juridique, de votre régime fiscal, sur les aides disponibles, etc. ;
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Un module de facturation pour créer et personnaliser vos devis et factures ;
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Un compte pro, comprenant notamment le dépôt de capital social ;
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Le pilotage de votre activité en temps réel (via des tableaux de bord intuitifs) ;
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Un service client de qualité, disponible pour répondre à toutes vos questions !
D’autres logiciels de comptabilité en ligne sont disponibles sur le marché. Parmi ceux-ci figurent Abby, Pennylane, Sage, Freebe, Macompta.fr, etc.
Pour choisir le logiciel qui répondra le mieux à vos besoins, vous devez impérativement :
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Vérifier qu’il s’adresse à votre statut juridique ;
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Analyser vos besoins et identifier si les fonctionnalités dont dispose le logiciel sont adaptées ;
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Vous assurer de la réactivité du service client ;
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Vous informer sur la méthode de sécurisation des données utilisée par le logiciel ;
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Comparer les prix d’une dizaine de logiciels au minimum ;
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Consulter les avis clients.
Les avantages de gérer sa comptabilité en ligne
Gérer sa comptabilité en ligne offre de nombreux avantages. Voici les quatre principales raisons qui incitent les entrepreneurs à adopter cette solution.
1. Une diminution des erreurs
En principe, un logiciel de comptabilité automatise de nombreuses tâches comptables. Via l’automatisation des tâches, il limite ainsi les erreurs commises par inadvertance (erreurs de calcul, de saisie, etc.). Pour récupérer automatiquement toutes vos transactions, les logiciels de comptabilité en ligne utilisent la synchronisation bancaire.
2. Un gain de temps conséquent
La saisie manuelle des données prend un temps considérable, en particulier lorsque les opérations sont nombreuses. En utilisant un logiciel de comptabilité en ligne, vos documents comptables ainsi que vos déclarations fiscales sont pré-remplis, la saisie des écritures comptables est automatisée et vos justificatifs, une fois dématérialisés, sont conservés.
3. La disponibilité des données
En gérant votre comptabilité en ligne, vous avez accès à vos données et documents comptables partout, tout le temps. Que vous soyez dans le train ou en vacances, il vous suffit de vous connecter pour faire votre comptabilité.
4. Un prix avantageux
Enfin, la gestion comptable d’une entreprise coûte en moyenne 1500€ par an si vous faites appel à un expert-comptable. En optant pour un logiciel comptable en ligne, vous réduisez de 2 à 5 fois le coût. Chez Indy, vous pouvez gérer votre comptabilité dès 0€/mois.
